Ihr KI-Agent für automatische Auftragserfassung

Automatisieren Sie Ihre Auftragserfassung und Auftragsabwicklung. turians KI-Agenten erkennen Kundenaufträge direkt in Ihrem Email-Postfach und erledigen die Administration in Ihrem ERP-System. Statt endlosem Copy-and-Paste und lästiger Produktsuche kann sich Ihr Innendienst auf das Wesentliche fokussieren: exzellenten Kundenservice.

Meistern Sie selbst komplexe Aufträge ohne manuellen Aufwand

Automatic Product Matching
Our AI agents match order line items against your profuct master data.
Abgleich ohne Artikelnummer
Finden Sie automatisch das richtige Produkt, auch wenn die Artikelnummer fehlt oder veraltet ist
Erkennen Sie spezielle Hinweise
Lieferanweisungen und Zeitfenster oder kundenspezifische Wünsche werden erfasst und interpretiert
Automatische Nachfragen bei fehlenden Informationen
Wenn etwas unklar ist, können unsere Mitarbeiter Ihren Kunden nach fehlenden Details fragen oder Annahmen bestätigen
Variantenkonfigurationen
Bewältigen Sie auch bei hochtechnischen Produkten wie konfigurierbaren Manometern, Lagern oder Linearführungen komplexe Variantenkonfigurationen
Unterstützung mehrerer Formate
Funktioniert mit Excel, PDF, XML oder gescannten Dokumenten

So funktioniert die Automatisierung des Auftragseingangs

Schritt 1

Scannen Sie Ihren Posteingang automatisch, um Kundenanfragen zu erkennen, oder laden Sie diese auf unsere Plattform hoch

Schritt 2

KI-Agenten verarbeiten die Anfragen, ordnen die Artikel zu und aktualisieren Ihr ERP-System

Schritt 3

Erstellen und versenden Sie Angebote oder Auftragsbestätigungen an Ihre Kunden

So profitieren Sie von turians Automatisierung des Auftragseingangs

Reibungslose Integration in Ihre bestehenden Tools

Die KI-Agenten von turian lassen sich nahtlos in Ihre ERP- und CRM-Systeme sowie E-Mail-Postfächer integrieren. Wir bieten Standard-Konnektoren für eine Vielzahl von Tools und Anwendungen.
Benutzer können mit unserem Add-in direkt in Outlook Überprüfungen oder Änderungen vornehmen oder unsere browserbasierte Plattform nutzen.

Automatisierte Postfachverwaltung

KI-Agenten können E-Mails lesen, kategorisieren und auf verschiedene Posteingänge verteilen. So können Sie verschiedene Dokumente wie Bestellungen oder Anfragen identifizieren oder relevante Kundendaten wie Postleitzahlengebiete und Zugehörigkeiten extrahieren.

Verarbeitung verschiedener Dokumentformate und Sprachen

Unsere KI-Agenten verstehen Dokumente unabhängig von Format und Sprache. Sie können Freitext-E-Mails, PDF-, Excel-, Word-, JPEG-Dateien und mehr in jeder Sprache verarbeiten, ohne dass eine Schulung erforderlich ist.
Die Agenten kümmern sich darum, alle wichtigen Datenpunkte mit Stammdaten und Geschäftsregeln abzugleichen.

Human-in-the-Loop-Ansatz

Sie behalten die Kontrolle darüber, welche Prozesse automatisiert werden. Dank des Human-in-the-Loop-Ansatzes kann Ihr Team Workflows genehmigen und Datenpunkte manuell anpassen.

Passen Sie Workflows an die Bedürfnisse Ihres Teams an

Richten Sie benutzerdefinierte Regeln ein, um die Verfügbarkeit von Lagerbeständen, Lieferfristen oder kundenspezifische Preisbedingungen zu überprüfen.
Mit der flexiblen Plattform von turian können Sie KI-Agenten an die individuellen Prozesse Ihres Vertriebs anpassen.

Verkürzen Sie die Reaktionszeit auf eingehende Anfragen

Die KI-Agenten von turian können fehlende Details nachfragen oder auf Wunsch automatische Erinnerungen versenden.

Außerdem können sie ohne manuelle Eingaben Angebote oder Auftragsbestätigungen erstellen und versenden.

Lernen Sie uns kennen!

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Austausch, inklusive kurzer Produktdemonstration.