Automatisierte Datenextraktion und Dateneingabe mit KI

Datenextraktion und Dateneingabe müssen Ihnen keine Kopfschmerzen bereiten.

Unsere KI-Datenextraktions-Software kann alle relevanten Informationen aus Textdokumenten, Tabellen und E-Mail-Konversationen selbstständig extrahieren und in Ihr ERP- oder CRM-System eingeben. Ganz gleich, ob es sich um Auftragsbestätigungen, Compliance-Formulare, Rechnungen oder andere Dokumente handelt.

Bye manuelle Eingabefehlern, hallo automatische Datenverarbeitung!

How AI OCR Works

Automatically turn messy documents and emails into structured, business-ready data. turian’s AI-based OCR solution combines text recognition, AI document analysis, and end-to-end automation in one pipeline.

1. Document detection

Upload documents or let AI automatically detect them from communication systems (scanned documents, PDFs, images, email attachments).

2. Document analysis

The OCR AI software detects layout, language, and document type.

3. Data extraction

AI models extract required information like customer, product, totals, etc.

4. Data entry

Data is validated automatically and sent directly to your target system (ERP, CRM, procurement systems, etc.)

5. Human-in-the-loop

If data is ambiguous, incomplete, or flagged as unusual, the system routes it to a human reviewer.

Why AI OCR Outperforms Traditional OCR Technology

Understands Context

Our models interpret meaning, and don’t just extract pixels. For instance, understanding what product a customer wants by using the product description.

Adaptive Learning

Improves accuracy as it processes more documents. Fewer errors and less manual review over time.

Works Without Templates

Reads any document type, even unstructured or low-quality scans. No rigid formats or model training required.

Automates End-to-End

From the moment an attachment lands in your inbox to data entry in your systems, AI agents handle the full workflow. No manual steps.

Scales Easily

Process thousands of files daily without losing consistency, accuracy, or speed.

Intelligente Datenvalidierung

Bessere Daten, bessere Entscheidungen


Unsere KI-Assistenten extrahieren nicht nur Daten und kopieren sie per „Copy & Paste“ in Ihr ERP-/CRM-System. Unsere agentenbasierten KI-Assistenten übernehmen komplexe und zeitaufwändige Aufgaben, damit Sie sich weniger um den Admin-Kram kümmern müssen: turian’s KI-Assistenten können beispielsweise die extrahierten Daten mit Ihrem Quellsystem (ERP, CRM, externe Datenbanken) validieren, auf Inkonsistenzen prüfen oder auch komplexe Produktabgleiche durchführen, selbst wenn Produkt-IDs fehlen.

Anpassung an jedes Dokument

Viele Dokumentformate. Eine KI-Lösung

Passen Sie sich mühelos an jedes Dokumentformat an. Ob PDF, Word-Dokument oder Excel-Tabelle – unser KI-Datenextraktionstool kann Daten präzise interpretieren und extrahieren und ist somit vielseitig einsetzbar, z. B. bei der Verwaltung von Kundenaufträgen, dem indirekten Einkauf oder der Einhaltung von Compliance-Vorschriften.

Nahtlose Integration

Durchgängige Automatisierung

Integrieren Sie unsere KI-Lösungen mühelos in Ihre bestehenden Systeme. Kein Wechsel zwischen verschiedenen Systemen mehr: Genießen Sie einen reibungslosen Datenfluss, während unsere Lösung eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Client (Outlook, Gmail ...) und zu beliebigen ERP-, CRM- oder benutzerdefinierten Datenbanken (z. B. SAP, MS Dynamics, Oracle, Salesforce ...) herstellt, um in Echtzeit umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die in Ihren aktuellen Arbeitsablauf passen.

Behalten Sie die volle Kontrolle

Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Wir wissen, dass der Teufel im Detail steckt, deshalb sind unsere Lösungen nie von der Stange. Passen Sie unsere End-to-End-Automatisierung an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und -prozesse an. Definieren Sie Workflows, die mit Ihren operativen Zielen übereinstimmen, und erhalten Sie so die vollständige Kontrolle über den Automatisierungsprozess. Dank unserer „Human-in-the-Loop“-Funktion haben Sie bei wichtigen Transaktionen immer das letzte Wort.

Lernen Sie uns kennen!

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Austausch, inklusive kurzer Produktdemonstration.