Die erste Software für Auftragsbearbeitung mit KI-Agenten

Reduzieren Sie 80% der manuellen Auftragserfassung. Die Software für Auftragsbearbeitung von turian nutzt KI-Agenten, um Kundenaufträge direkt in Ihrem Postfach zu erkennen und mit Ihrem ERP-System zu synchronisieren. Eliminieren Sie manuelle Dateneingabe und wiederkehrende Produktsuche, damit sich Ihr Vertrieb auf das Wichtige fokussieren kann: Kundenbeziehungen pflegen.

Komplexe Aufträge automatisch verarbeiten

Intelligenter
Produktabgleich
Unsere KI-Agenten gleichen eingehende Positionen automatisch mit Ihren Stammdaten ab
Erfassung von Sonderhinweisen
Die KI erkennt und dokumentiert spezifische Kundenanforderungen wie Lieferfenster oder Versandhinweise
Abgleich ohne Referenznummer
Ermitteln Sie die korrekte SKU, auch wenn Kunden veraltete oder fehlende Artikelnummern angeben
Automatisierte
Rückfragen
Ist ein Auftrag unvollständig, kontaktiert die Software Kunden selbstständig, um fehlende Angaben zu klären oder technische Annahmen zu bestätigen
Umgang mit technischen Varianten
Verarbeiten Sie komplexe Konfigurationen für erklärungsbedürftige Produkte wie Linearschienen oder Druckmessgeräte zuverlässig und strukturiert
Universelle Dokumentkompatibilität
Ob PDF, Excel, XML oder handschriftlich markierter Scan, unsere Plattform verarbeitet alle gängigen Formate

So funktioniert unsere KI-gestützte Auftragsbearbeitung

Schritt 1

Die Software überwacht Ihre E-Mail-Postfächer und erkennt neue Anfragen oder ermöglicht den direkten Upload von Dokumenten

Schritt 2

KI-Agenten analysieren die Daten, gleichen Positionen mit Ihrer Datenbank ab und aktualisieren Ihr ERP-System in Echtzeit

Schritt 3

Das System erstellt und versendet Angebote oder Auftragsbestätigungen automatisch an Ihre Kunden

So profitiert Ihr Team von turians Software für Auftragsbearbeitung

Automatisches E-Mail-Management

Beenden Sie das manuelle Sortieren von E-Mails. Unsere KI-Agenten fungieren als intelligenter Filter, erkennen und kategorisieren Aufträge, Anfragen und Anhänge automatisch und extrahieren relevante Kundendaten wie Postleitzahlen oder Unternehmenszugehörigkeiten.

Nahtlose Integration in Ihre Systeme

Die Software für Auftragsbearbeitung von turian integriert sich direkt in Ihr ERP, CRM und Ihre E-Mail-Postfächer.

Nutzen Sie Standard-Konnektoren für eine schnelle Anbindung an gängige Business-Anwendungen. Arbeiten Sie flexibel: Verwalten Sie Aufträge über unsere Webplattform oder direkt in Outlook.

Verarbeitung verschiedener Dokumentformate und Sprachen

Verarbeiten Sie Dokumente ohne manuelle Dateneingabe oder Übersetzung. Unterstützt werden Excel, PDF, Word, JPEG, Freitext-E-Mails und weitere Formate. Unsere KI-Agenten verstehen Inhalte in jeder Sprache, ohne vorheriges Training.

Human-in-the-Loop-Kontrolle

Unsere Software für Auftragsbearbeitung kombiniert die Geschwindigkeit von KI mit menschlicher Kontrolle. Sie entscheiden, welche Workflows angepasst oder vor der finalen Freigabe geprüft werden sollen.

Schnelle Antworten und automatisierte Follow-ups

Reagieren Sie in Sekunden statt in Stunden. KI-Agenten fordern fehlende Informationen automatisch an oder versenden Erinnerungen. Auch Auftragsbestätigungen werden bei Bedarf eigenständig erstellt und verschickt.

Individuell anpassbare Vertriebsprozesse

Passen Sie die KI an Ihre Geschäftslogik an. Regelbasierte Automatisierung ermöglicht individuelle Prüfungen wie Lagerbestände oder Staffelpreise. Stimmen Sie die Software exakt auf die Abläufe Ihres Vertriebsteams ab.

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