Automatisierte Angebotserstellung mit KI

Manuelle Angebotserstellung ist oft der Engpass im Vertrieb. Mit turian werden unstrukturierte E-Mails in Sekunden in professionelle ERP-Angebote verwandelt. Ihr Team kann sich von manueller Dateneingabe lösen und sich auf den Abschluss konzentrieren. Die KI-Agenten analysieren eingehende Anfragen, erkennen komplexe Konfigurationen und erstellen direkt ein Angebot im ERP. Schneller, als Ihre Wettbewerber reagieren können!

Schneller reagieren, Umsatz steigern

Intelligente
Preiserkennung

Unsere KI-Agenten berücksichtigen Preisvorgaben aus Außen- und Innendienst
Dynamische
Preislogik

Komplexe Regeln wie „Listenpreis + 12 %“ oder historische Preisbenchmarks werden automatisch angewendet
Intelligente Auftragsumwandlung

Kundenbestätigungen werden direkt ins ERP übernommen, auch ohne Angebotsreferenz
Sofortige
Angebotserstellung

Aus Freitext-E-Mails oder Kundennotizen entstehen versandfertige Angebote
Proaktive
Nachverfolgung

Automatisierte Follow-ups sorgen dafür, dass Ihre Angebote im Posteingang Ihrer Kunden präsent bleiben
Intelligenz auf menschlichem Niveau

Die KI versteht Anfragen kontextbasiert und verarbeitet sie zuverlässig

So funktioniert die automatisierte Angebotserstellung mit KI

Schritt 1

Die KI überwacht Posteingänge oder Dokumentenuploads und erkennt neue Anfragen sowie fehlende Daten

Schritt 2

Positionen werden mit Stammdaten abgeglichen, Lagerbestände geprüft und Preise berechnet

Schritt 3

Ein vollständiges Angebot wird versendet und mit Ihrem ERP oder CRM synchronisiert

Ihr Mehrwert der automatisierten Angebotserstellung mit KI

Integration in Ihre bestehenden Systeme

Die automatisierte Angebotserstellung mit KI von turian integriert sich nahtlos in Ihr ERP, CRM und Ihre E-Mail-Infrastruktur. Dank Standard-Konnektoren startet Ihr Team schnell. Prüfungen oder Anpassungen können direkt in Outlook über das Add-in oder über die Webplattform erfolgen.

Automatisiertes E-Mail-Management

Verbinden Sie die KI-Agenten mit einem oder mehreren Postfächern. Sie lesen, kategorisieren und verteilen E-Mails automatisch. Relevante Daten werden extrahiert und direkt im ERP oder CRM verarbeitet, um die Angebotserstellung zu beschleunigen.

Kontrolle durch menschliche Freigabe

Mit dem Human-in-the-Loop-Ansatz entscheiden Sie, wann automatisiert wird und wo eine manuelle Prüfung erforderlich ist. Ihr Team behält jederzeit die Kontrolle über Inhalte und Preise.

Dokumente in allen Formaten und Sprachen

Unsere KI-Agenten verstehen jedes Dokumentformat – von Freitext-E-Mails über PDF, Excel, Word und JPEG bis hin zu weiteren Formaten – in jeder Sprache. Eine Schulung ist nicht erforderlich. Sobald die Daten extrahiert sind, gleichen die Agenten alle relevanten Datenpunkte mit Ihren Geschäftsregeln und Stammdaten ab.

Anpassbare Workflows für Ihr Unternehmen

Definieren Sie individuelle Regeln zur Prüfung von Lagerbeständen, Lieferterminen oder kundenspezifischen Preisstaffeln. Die Plattform passt sich Ihrer internen Logik an und unterstützt Ihre bestehenden Vertriebsprozesse.

Schnelle Reaktion, sofortige Umsetzung

Die KI fordert fehlende Informationen automatisch an und klärt unklare Anfragen. Professionelle Angebote oder Auftragsbestätigungen werden in Sekunden erstellt und versendet, sodass Ihre Kunden unmittelbar eine Rückmeldung erhalten.

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