Automatisiertes Auftragsmanagement mit KI Agenten
Komplexe Transaktionen ohne manuellen Aufwand bearbeiten
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Unsere KI-Agenten gleichen Positionen in Echtzeit mit Ihren Stammdaten ab und sorgen für eine durchgängige automatisierte Auftragsverarbeitung
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Lieferfenster, Versandnotizen und individuelle Kundenanforderungen werden automatisch erfasst und verarbeitet
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Erkennen Sie die richtigen Produkte, selbst wenn Artikelnummern fehlen, falsch geschrieben oder veraltet sind
Fehlen Informationen, kontaktiert die KI den Kunden eigenständig, um Unklarheiten zu beseitigen
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Verarbeiten Sie komplexe Konfigurationen für technische Komponenten wie Lager oder Ventile zuverlässig und strukturiert.
Unterstützung für Excel, PDF, XML und gescannte Dokumente.
So funktioniert die automatisierte Auftragsverarbeitung
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1. Erkennen
2. Verarbeiten
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3. Bestätigen
So profitiert Ihr Team
Umsatz steigern
Gewinnen Sie Aufträge schneller durch nahezu sofortige Reaktionszeiten
Kostenreduktion
Senken Sie den Aufwand in der Auftragsbearbeitung um bis zu 85 %
Datenqualität
Reduzieren Sie manuelle Fehler für eine saubere ERP-Datenbasis
Schnellere Antworten
Verbessern Sie das Kundenerlebnis durch kurze Reaktionszeiten
Stärkere Kundenbeziehungen
Ihr Vertrieb kann sich auf persönliche Betreuung konzentrieren
Flexible Skalierung
Bewältigen Sie Auftragsspitzen ohne zusätzliches Personal
Integration in Ihre Systeme
Unsere Lösung zur automatisierten Auftragsverarbeitung integriert sich nahtlos in Ihr bestehendes ERP- und CRM-System. Starten Sie schnell mit Standard-Konnektoren und verwalten Sie Prozesse über die Webplattform oder direkt in Outlook.
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Intelligentes E-Mail-Management
KI-Agenten lesen und kategorisieren eingehende E-Mails automatisch. Sie unterscheiden zwischen Aufträgen und Anfragen und extrahieren relevante Kundendaten wie Postleitzahlen oder Unternehmenszugehörigkeiten für eine optimale Weiterverarbeitung.
Globale Format- und Sprachunterstützung
Verarbeiten Sie Freitext-E-Mails und Dokumente in jeder Sprache. Die automatisierte Auftragsverarbeitung unterstützt PDF, Excel und Word ohne vorheriges Training und gleicht Daten mit Ihren individuellen Geschäftsregeln ab.
Human-in-the-Loop-Kontrolle
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Workflows. Sie entscheiden, welche Schritte vollständig automatisiert werden und wo eine manuelle Freigabe erforderlich ist.
Beschleunigte Kundenkommunikation
KI-Agenten versenden automatische Erinnerungen bei fehlenden Informationen und erstellen Angebote oder Bestätigungen in Sekunden. Ihre Kunden warten nicht länger auf Rückmeldungen.
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Individuell anpassbare Prozessregeln
Passen Sie Ihr Auftragsmanagement mit KI automatisieren exakt an Ihre Anforderungen an. Prüfen Sie Lagerbestände in Echtzeit, validieren Sie Liefertermine oder wenden Sie kundenspezifische Preislogiken automatisch an.
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